Pirmadienio rytas, laukia svarbi diena, o nešiojamas kompiuteris rodo tik juodą ekraną. Jame liko vaikų nuotraukos nuo pat gimimo, pusiau parašytas diplominis darbas ir trejų metų įmonės buhalterija. Panašių istorijų kasmet išgirstame dešimtis, ir beveik visos baigiasi vienodai: „vis ruošiausi pasidaryti kopijas, bet nebuvo kada“. Gera žinia ta, kad patikimai apsaugai nereikia nei storos piniginės, nei atskiro IT specialisto. Užtenka įsiminti tris skaičius: 3, 2 ir 1.

Ką reiškia skaičiai 3, 2 ir 1?

Šis principas duomenų apsaugos pasaulyje gyvuoja jau ne vieną dešimtmetį, nes dengia visas pagrindines nelaimių rūšis vienu metu:

  • 3 — trys jūsų duomenų egzemplioriai. Originalas, su kuriuo dirbate kasdien, ir dar dvi atsarginės kopijos. Sugedus vienai laikmenai, liks dvi.
  • 2 — dvi skirtingos laikmenos. Kopijos privalo gulėti ant skirtingų fizinių įrenginių: kompiuterio diskas ir tinklinė saugykla arba vidinis diskas ir išorinis diskas. Antras aplankas tame pačiame diske apsaugo tiek pat, kiek atsarginis raktas, paliktas spynoje.
  • 1 — viena kopija kitoje vietoje. Gaisras, potvynis ar vagis nesirenka, kurį diską pasiimti — dingsta viskas, kas buvo patalpoje. Todėl bent viena kopija turi gyventi kitur: debesyje, biure, pas tėvus ar banko seife.

Kiekvienas skaičius saugo nuo skirtingos bėdos: kelios kopijos — nuo gedimų ir netyčinio trynimo, skirtingos laikmenos — nuo vienos technologijos ar vienos pirkimo partijos ydos, o nutolusi kopija — nuo nelaimių, kurios sunaikina visą patalpą.

Penkios klaidos, kurias kartoja beveik visi

  • Kopija tame pačiame diske. Aplankas „Backup“ darbalaukyje nuramina sąžinę, bet diskui sugedus dingsta kartu su originalais.
  • Amžinai prijungtas išorinis diskas. Šifruojantys virusai pirmiausia užrakina viską, ką mato — įskaitant USB diskus ir tinklo aplankus. Diskas, kuris po kopijavimo atjungiamas, virusui nepasiekiamas.
  • Sinchronizacija painiojama su atsargine kopija. Jei failą ištrinsite kompiuteryje, sinchronizavimo paslauga paslaugiai ištrins jį ir debesyje. Tikra kopija saugo ir senas failų versijas.
  • Rankinis kopijavimas „kai prisiminsiu“. Po mėnesio prisimena retas, po pusmečio — beveik niekas. Veikia tik automatika.
  • Niekada neišbandytas atkūrimas. Kopija, iš kurios nė karto nebandėte nieko susigrąžinti, yra viltis, o ne apsauga.

Savaitgalio planas: nuo nulio iki veikiančios apsaugos

Šeštadienis: tvarka ir pirmoji kopija

Pradėkite ne nuo pirkinių, o nuo inventorizacijos. Peržiūrėkite, kur iš tikrųjų guli jūsų svarbiausi failai: dokumentų aplankai, nuotraukų bibliotekos, el. pašto archyvai, buhalterinės programos duomenys. Viską, kas nepakeičiama, sukelkite į vieną aiškią aplankų struktūrą — taip kopijavimo programai nereikės gaudyti failų po visą kompiuterį, o jums bus lengva patikrinti, ar niekas nepamiršta.

Tuomet padarykite pirmąją pilną kopiją į išorinį diską. Pirmasis kopijavimas visada ilgiausias, tad paleiskite jį ir eikite gyventi savo gyvenimo — svarbu, kad vakare turėtumėte antrą pilną egzempliorių.

Sekmadienis: automatika ir kopija už namų ribų

Įjunkite automatinį kopijavimą: „Windows“ turi „File History“, „macOS“ — „Time Machine“, o NAS įrenginiai — savo programėles, kurios tyliai dirba fone. Nustatykite, kad kopijos darytųsi bent kartą per dieną ir kad būtų saugomos kelios versijos, ne tik naujausia būsena.

Vakare sutvarkykite trečiąjį egzempliorių: arba užšifruotą diską, kurį laikysite pas patikimą žmogų ir keisite kas kelias savaites, arba debesų atsarginių kopijų paslaugą su versijų istorija. Nuo šios akimirkos jūsų duomenų nebesunaikins joks vienas įvykis.

Kokią įrangą rinktis?

Namams ir mažam biurui dažniausiai pakanka trijų dalykų derinio:

  • Tinklinė saugykla. NAS saugyklos automatiškai renka kopijas iš visų namų ar biuro kompiuterių, saugo failų versijas ir naktimis pačios išsiunčia duomenis į debesį. Modelis su dviem diskais atlaiko vieno disko gedimą net nesustojęs.
  • Išoriniai diskai. Nešiojami HDD ir SSD diskai — pigiausias būdas turėti atjungiamą ir lengvai kilnojamą kopiją, kurią galima laikyti kitur.
  • Papildomas vidinis diskas. Staliniame kompiuteryje verta turėti antrą standųjį diską vien kopijoms — greita ir patogu, tik nepamirškite, kad jis negali atstoti kopijos kitoje vietoje.

Jei dvejojate tarp modelių ar talpų, ITwork komanda mielai padės išsirinkti pagal jūsų duomenų kiekį ir biudžetą.

Versijos ir šifravimas — dvi smulkmenos, kurios išgelbsti

Kopijavimo programose visada įjunkite versijų istoriją. Jei virusas užšifruos failus ar netyčia perrašysite svarbų dokumentą, galėsite grįžti į vakarykštę arba užvakarykštę būseną. Be versijų kopija tėra veidrodis, kuris atspindi ir jūsų klaidas.

Šifravimas privalomas kiekvienai laikmenai, kuri palieka namus ar biurą. Pamestas nešifruotas diskas su asmens dokumentais ar klientų duomenimis — jau nebe techninė, o teisinė problema. Šifravimo slaptažodį laikykite atskirai nuo pačių kopijų.

Atsarginė kopija be senų versijų yra tik veidrodis: jis vienodai tiksliai atspindi ir jūsų failus, ir viruso padarytą žalą.

Kaip dažnai tikrinti, ar viskas veikia?

Kartą per mėnesį žvilgtelėkite į kopijavimo programos žurnalą — ar užduotys baigiasi sėkmingai, ar nesikaupia klaidos. Kartą per ketvirtį atkurkite kelis atsitiktinius failus į kitą aplanką ir patikrinkite, ar jie atsidaro. O kartą per metus suruoškite didesnę repeticiją: pabandykite iš kopijų atkurti visą svarbiausią aplanką ar buhalterijos duomenų bazę. Geriau nesklandumus rasti pratybose nei per tikrą nelaimę.

Ką daryti, jei nelaimė jau įvyko?

Svarbiausia — nepulti taisyti pačiam. Jei diskas skleidžia keistus garsus arba ekrane pasirodė reikalavimas sumokėti išpirką, kiekvienas papildomas įjungimas mažina tikimybę atgauti duomenis. Išjunkite įrenginį, atjunkite jį nuo tinklo ir atkūrimą pradėkite kitame kompiuteryje nuo švariausios turimos kopijos. Būtent tokią akimirką atsiperka versijų istorija: galėsite grįžti ne šiaip į vakarykštę dieną, o į paskutinę tikrai sveiką failų būseną.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar reikia kopijuoti ir programas, ar tik failus?

Pirmiausia — failus: dokumentus, nuotraukas, duomenų bazes, nustatymų eksportus. Programas ir operacinę sistemą beveik visada galima įdiegti iš naujo. Jei norite greičiau atsistatyti po visiško gedimo, papildomai darykite viso disko atvaizdį kartą per savaitę, bet kasdienėms failų kopijoms jis neprivalomas.

Kiek vietos numatyti atsarginėms kopijoms?

Praktinė taisyklė — dvigubai ar trigubai daugiau, nei šiuo metu užima jūsų duomenys. Atsargos reikia versijų istorijai ir natūraliam duomenų augimui: nuotraukų archyvai per metus paauga dešimtimis gigabaitų, o vietos pritrūkusi programa dažniausiai tiesiog nustoja daryti kopijas.

Ar telefono nuotraukoms irgi galioja 3-2-1?

Taip, ir net labiau — telefonai dūžta, skęsta ir pametami dažniau nei kompiuteriai. Įjunkite automatinį nuotraukų kėlimą į debesį, o kartą per mėnesį ar ketvirtį persikelkite archyvą į namų saugyklą arba išorinį diską. Taip telefonas, debesis ir namų kopija sudarys tris egzempliorius.

Ar senas kompiuteris gali atstoti NAS?

Gali, jei mėgstate eksperimentuoti: įdiegus specializuotą sistemą, senas kompiuteris tampa visaverte tinkline saugykla. Tik įvertinkite elektros sąnaudas, triukšmą ir tai, kad seno įrenginio komponentai jau savaime rizikingi. Kritiniams įmonės duomenims patikimesnis kelias — tam skirtas įrenginys su nauju disku.

Ką daryti, jei internetas per lėtas kopijoms į debesį?

Pirmąjį didelį įkėlimą galima leisti savaitę ar dvi — svarbu, kad vėliau keliautų tik pasikeitę failai, o tai paprastai vos keli šimtai megabaitų per dieną. Jei ryšys visai silpnas, nutolusią kopiją užtikrinkite fiziškai: du keičiami užšifruoti diskai, iš kurių vienas visada laikomas kitu adresu, veikia be jokio interneto.